1. Администратор Проектного Офиса Должностная Инструкция
2. Должностные Обязанности
3. Администратор Офиса Должностная Инструкция

Администратор офиса. Общие положения 1. Администратор офиса относится к категории. Администратор офиса относится к категории специалистов. На должность администратора.

194 Общие положения 194.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Администратора офиса, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX. 194.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

194.3 Переименование, ликвидация должности Администратора офиса, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX. 194.4 Администратор офиса непосредственно подчиняется Руководителю Административной группы УООД Департамента продаж. 194.5 У Администратора офиса подчиненных нет. 194.6 Администратор офиса может замещать Секретаря АГ УООД Департамента продаж на время его отсутствия. На время отсутствия Администратора офиса его замещает Секретарь АГ УООД. 195 Цели и должностные обязанности 195.1 Деятельность Администратора офиса направлена на достижение следующих целей: 195.1.1Обеспечение внутреннего распорядка Управления обеспечения операционной деятельности, поддержание функций, необходимых для обеспечения работы сотрудников УООД; 195.1.2Планирование и контроль деятельности подразделений ДП; 195.1.3Техническое и хозяйственное обеспечение подразделений, входящих в структуру Департамента продаж.

195.2 Для достижения установленных целей Администратор офиса исполняет следующие обязанности: 195.2.1Обеспечивает работоспособность офисной техники (своевременная подача заявок диспетчеру ОСТО на ремонт и техническое обслуживание) и проведение ремонтных работ в помещении (стулья, двери, свет, мебель и т.

Общие положения. Администратор офиса ( Ресепшионист) относится к категории технических исполнителей. На должность администратора офиса назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, опыт офисной работы не менее 1 года. Администратор офиса должен знать:. Структуру управления предприятием.

Расположение структурных подразделений и отдельных специалистов предприятия. Основы делового этикета и протокола. Техническое оснащение офиса.

Маршрутизацию, принятую на предприятии. Инструкции службы безопасности по доступу посетителей на объекты предприятия.

Иностранный язык. Стандарты делопроизводства. Использовать современные технические средства (ПЭВМ) для создания, сохранения и передачи данных.

Администратор Проектного Офиса Должностная Инструкция

Основные правила пользования оргтехникой. Правила внутреннего трудового распорядка. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. Назначение на должность администратора офиса и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия. Администратор офиса подчиняется непосредственно.

На время отсутствия администратора офиса (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. Должностные обязанности Администратор офиса:.

Должностные Обязанности

Принимает телефонные звонки и посетителей в приемной офиса (предприятия). Выясняет потребности звонящих и посетителей. Перенаправляет запросы надлежащим работникам предприятия.

Регистрирует время, цель обращения, а также данные о принятых действиях (координаты лица, к которому был переадресован посетитель, название отдела, номер кабинета и т.д.). Дает ответы на вопросы посетителей в пределах своей компетенции.

Объясняет посетителям маршрут движения внутри предприятия. Организует эскорт посетителя в требуемое подразделение или к ответственному работнику предприятия. Сообщает соответствующим подразделениям и работникам о предстоящем визите, о его переносе или отмене. Выполняет смежные функции.

Права Администратор офиса имеет право:. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности согласно занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей. Ответственность Администратор офиса несет ответственность:. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Украины.

Администратор Офиса Должностная Инструкция

За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.